Secure the Final Ownership of Your Property
The Complete Guideline for Documents Required for Flat or Land Transfer, Registration, and Mutation.
Why Are These Processes So Important?
Buying an apartment or a piece of land is like a dream come true. However, ownership is not complete just by signing the agreement and making the payment. To ensure the legal validity and protection of your property, Transfer, Registration, and Mutation are essential. While these processes may seem time-consuming and bureaucratic, they establish you as the undisputed owner of your property. This comprehensive guide will help you prepare the necessary documents for each step.
Step 1: Documents for Transfer/Sale Permission
Before registering the property, permission for sale must be obtained from the concerned government authority (e.g., RAJUK, CDA, National Housing Authority).
Step 2: Documents for Property Registration
After obtaining the sale permission, the property must be registered in your name at the Sub-Registry Office.
Step 3: Documents for Mutation
Mutation is the process of updating government records by replacing the old owner's name with the new owner's name after registration.
Mutation from Concerned Authority (RAJUK, CDA, etc.)
Mutation from Assistant Commissioner (Land) or AC Land Office
Assistance from the Developer Company/Seller
A reliable real estate developer plays a crucial role in making your home-buying experience hassle-free. Most reputable companies provide property transfer, registration, and mutation services for their clients. This saves customers from the hassle of repeatedly visiting government offices. You only need to provide the necessary documents from your end (like photos, NID), and they will handle the rest of the process. This saves your valuable time and allows you to celebrate your new homeownership with peace of mind.
Frequently Asked Questions (FAQ)
What is the difference between Registration and Mutation?
Registration is the legal process of registering the property's ownership in your name at the Sub-Registry office, which creates a legal deed.
Mutation is the process of updating the government land records (Khatian) by replacing the previous owner's name with yours. Without mutation, you cannot pay land development tax, and it becomes difficult to resell the property.
Why is Mutation so important?
Mutation updates your ownership in the official government records, proving you are the undisputed owner. Without it, you cannot pay land taxes, get a bank loan, or sell or transfer the property in the future. It ensures the legal protection of your ownership.
What are Freehold and Leasehold properties?
Freehold property means you own the land and the structure on it completely. The ownership is perpetual.
Leasehold property means you have leased the land from the government for a specific period (usually 99 years). The lease must be renewed after the term expires. Most residential properties in Dhaka are leasehold.
আপনার সম্পত্তির চূড়ান্ত মালিকানা নিশ্চিত করুন
ফ্ল্যাট বা জমি হস্তান্তর, রেজিস্ট্রেশন ও নামজারির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সম্পূর্ণ গাইডলাইন।
কেন এই প্রক্রিয়াগুলো এত গুরুত্বপূর্ণ?
একটি অ্যাপার্টমেন্ট বা জমি কেনা একটি স্বপ্ন পূরণের মতো। কিন্তু শুধুমাত্র চুক্তিপত্র স্বাক্ষর এবং টাকা পরিশোধ করলেই মালিকানা সম্পূর্ণ হয় না। আপনার সম্পত্তির আইনগত বৈধতা এবং সুরক্ষার জন্য হস্তান্তর (Transfer), রেজিস্ট্রেশন (Registration) এবং নামজারি (Mutation) অপরিহার্য। এই প্রক্রিয়াগুলো কিছুটা সময়সাপেক্ষ এবং আমলাতান্ত্রিক মনে হলেও, এগুলোই আপনাকে আপনার সম্পত্তির निर्विवाद মালিক হিসেবে প্রতিষ্ঠা করে। এই সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটি আপনাকে প্রতিটি ধাপের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করতে সাহায্য করবে।
ধাপ ১: হস্তান্তর/বিক্রয় অনুমতির জন্য কাগজপত্র
সম্পত্তি নিবন্ধনের আগে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষ (যেমন: রাজউক, সিডিএ, জাতীয় গৃহায়ন কর্তৃপক্ষ) থেকে বিক্রয়ের অনুমতি নিতে হয়।
ধাপ ২: সম্পত্তি রেজিস্ট্রেশনের জন্য কাগজপত্র
বিক্রয় অনুমতি পাওয়ার পর সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে গিয়ে সম্পত্তি আপনার নামে নিবন্ধন করতে হবে।
ধাপ ৩: নামজারি (Mutation) এর জন্য কাগজপত্র
রেজিস্ট্রেশনের পর সরকারি রেকর্ডে পুরোনো মালিকের নাম পরিবর্তন করে নতুন মালিক হিসেবে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করার প্রক্রিয়া হলো নামজারি।
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ থেকে নামজারি (রাজউক, সিডিএ ইত্যাদি)
সহকারী কমিশনার (ভূমি) বা AC Land অফিস থেকে নামজারি
ডেভেলপার কোম্পানির সহায়তা
একজন নির্ভরযোগ্য রিয়েল এস্টেট ডেভেলপার আপনার বাড়ি কেনার অভিজ্ঞতাকে ঝামেলাহীন করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বেশিরভাগ স্বনামধন্য কোম্পানি, যেমন bti, তাদের গ্রাহকদের জন্য সম্পত্তি হস্তান্তর, রেজিস্ট্রেশন এবং নামজারি সেবা প্রদান করে থাকে। এতে গ্রাহকদের সরকারি অফিসে বারবার যাওয়ার হয়রানি পোহাতে হয় না। আপনাকে শুধু আপনার পক্ষ থেকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস (যেমন ছবি, NID) সরবরাহ করতে হবে, বাকি প্রক্রিয়াগুলো তারাই সম্পন্ন করবে। এতে আপনার মূল্যবান সময় বাঁচে এবং আপনি নিশ্চিন্তে আপনার নতুন বাড়ির মালিকানা উদযাপন করতে পারেন।
সাধারণ জিজ্ঞাসাসমূহ (FAQ)
রেজিস্ট্রেশন এবং নামজারির মধ্যে পার্থক্য কী?
রেজিস্ট্রেশন হলো আইন অনুযায়ী আপনার নামে সম্পত্তির মালিকানা নিবন্ধন করা, যা সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে করা হয়। এটি একটি আইনগত দলিল তৈরি করে।
নামজারি হলো সরকারি ভূমি রেকর্ডে (খতিয়ান) পূর্বের মালিকের নাম কেটে আপনার নাম যোগ করা। নামজারি না করলে সম্পত্তির ভূমি উন্নয়ন কর বা খাজনা দেওয়া যায় না এবং সম্পত্তি পুনরায় বিক্রি করা কঠিন হয়ে পড়ে।
নামজারি করা কেন এত জরুরি?
নামজারি আপনার মালিকানাকে সরকারি রেকর্ডে হালনাগাদ করে এবং আপনাকে সম্পত্তির निर्विवाद মালিক হিসেবে প্রমাণ করে। এটি ছাড়া আপনি জমির খাজনা দিতে পারবেন না, ব্যাংক লোন নিতে পারবেন না এবং ভবিষ্যতে সম্পত্তি বিক্রি করতে বা হস্তান্তর করতে পারবেন না। এটি আপনার মালিকানার আইনি সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
ফ্রি-হোল্ড এবং লিজ-হোল্ড সম্পত্তি কী?
ফ্রি-হোল্ড (Freehold) সম্পত্তির ক্ষেত্রে আপনি জমি এবং তার উপরের কাঠামোর সম্পূর্ণ মালিক। মালিকানা চিরস্থায়ী।
লিজ-হোল্ড (Leasehold) সম্পত্তির ক্ষেত্রে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (সাধারণত ৯৯ বছর) সরকারের কাছ থেকে জমিটি ইজারা বা লিজ নিয়েছেন। নির্দিষ্ট সময় পর লিজ নবায়ন করতে হয়। ঢাকার বেশিরভাগ আবাসিক এলাকার সম্পত্তি লিজ-হোল্ড।
